Gastcommunicatie voor vakantiewoningen

De AI-assistent die antwoordt zoals jij

PropertyPilot leert van je eigen gastgesprekken: jouw toon, jouw huisregels, jouw prijzen. Het beantwoordt gasten 24/7 in hun taal, en jij houdt het laatste woord over elk antwoord.

Werkt met je boekingssysteem
Jij keurt elk antwoord goed
Nederlands en Engels
Antwoord klaar voor goedkeuring
Appartement aan zee
Concept
Hallo, hoe laat kunnen we vrijdag inchecken, en is er parkeergelegenheid?
Hallo! Inchecken kan vanaf 15:00. Je deurcode ontvang je een uur voor aankomst. Er is een gratis parkeerplaats voor het appartement, voor jou gereserveerd.

Gasten sturen op elk uur berichten

Een gemist of traag antwoord kost boekingen en verlaagt ongemerkt je reviews. Elke vraag zelf beantwoorden, dag en nacht, is niet vol te houden zodra je meer dan een woning verhuurt.

Hoe het werkt

Hoe PropertyPilot werkt

01

Koppel je woning

Synchroniseer je accommodaties en gastgesprekken vanuit je boekingssysteem in een paar minuten.

02

PropertyPilot stelt het antwoord op

Elk antwoord wordt geschreven op basis van je huisregels, inchecktips en lokale informatie, in de taal van de gast.

03

Jij houdt de regie

Keur antwoorden met een tik goed via een beveiligde link, of laat zekere antwoorden zelf verzonden worden.

Mogelijkheden

Wat het voor je beantwoordt

De alledaagse vragen die je inbox vullen, accuraat en in jouw stijl beantwoord.

Inchecken en sleuteloverdracht
Parkeren en routebeschrijving
Wifi en vragen over de woning
Lokale tips
Uitchecken en laat vertrek
Boeking en beschikbaarheid
Waarom PropertyPilot

Geen generieke chatbot. Jouw assistent.

Generieke AI geeft generieke antwoorden. PropertyPilot is getraind op jouw eigen gesprekken, dus gasten horen jou, geen robot.

Leert van je eigen antwoorden

Het bestudeert hoe jij gasten de afgelopen maanden beantwoordde en spiegelt jouw aanhef, toon en lengte. Elk antwoord dat je bijstuurt maakt het scherper.

Kent jouw huisregels en prijzen

Check-in-tijden, parkeren, kosten voor vroege aankomst, linnengoed: het past jouw echte beleid toe, gedestilleerd uit je eigen gesprekken en woninggegevens.

Verzint nooit feiten

Een deurcode, prijs of tijd die niet in jouw gegevens staat, wordt nooit verzonnen. Bij twijfel komt de vraag naar jou in plaats van een fout antwoord naar je gast.

Jij bepaalt wat op autopilot gaat

Per onderwerp kies jij: eerst voorstellen, of automatisch versturen zodra het zich bewezen heeft. Autonome antwoorden wachten 15 minuten en mailen je eerst, zodat je altijd kunt ingrijpen.

Jij houdt de regie

Zo gebouwd dat er niets uitgaat zonder jou

Gastvrijheid is persoonlijk. Daarom zet elke waarborg in PropertyPilot jou voorop, niet de AI.

  • Keur elk antwoord goed, pas het aan of wijs het af met één tik vanuit je inbox, zonder in te loggen.
  • Autonome antwoorden worden vertraagd en per e-mail aangekondigd, zodat je ze kunt pauzeren of aanpassen.
  • Heb jij of een mede-beheerder al geantwoord, dan zwijgt PropertyPilot. Geen dubbele antwoorden.
  • Gevoelige onderwerpen zoals terugbetalingen en klachten komen altijd eerst naar jou.
E-mailmelding
Antwoord wordt over 15 minuten verzonden
PropertyPilot beantwoordt de parkeervraag voor Appartement aan zee. Geen actie nodig, of grijp hieronder in.
Er is één gratis parkeerplaats voor het appartement, voor jou gereserveerd.
Tegenhouden Bewerken Nu versturen
Gemaakt voor zelfstandige verhuurders

Zelfstandige verhuurders vertrouwen PropertyPilot nu al hun gastberichten toe, dag en nacht.

Het is gemaakt voor verhuurders die zelf een handvol woningen beheren, niet voor callcenters. Jij houdt je eigen toon, je eigen regels en het laatste woord.

De proefrit

Eerst bewijs, dan pas betalen

We laten je zien hoe PropertyPilot je laatste twintig gastvragen beantwoord zou hebben, op basis van je eigen gegevens, voordat je iets betaalt.

Je eigen gasten, je eigen vragen, naast de antwoorden die je zelf gaf. Klinkt het niet als jij, dan loop je weg.

Klaar om geen enkel bericht meer onbeantwoord te laten?

Begin met je eigen woningen en bekijk elk concept voordat er iets verstuurd wordt.